3月26日,南京市中级人民法院“宁法而立学堂”2026年第一课正式开讲,围绕增强履职能力、防范舆情风险、提升人文素养三大主题集中“充电”,以春启开学之势,为全年工作蓄力赋能。会上,高淳法院书记员胡薇薇以《立足本职 坚守初心 笃行致远》为题,分享了工作实战经验与成长感悟。
在漆桥法庭工作的三年里,我和法官们一直跑在办案一线,走村入户送达文书、联合村委化解矛盾、把法庭“搬”到田间地头……在一次次实践中,我慢慢积累、不断成长。
一、提速增效,在“快”字上下功夫
简案快审并非一味追求速度,而是在严守程序规范的前提下,加快审判节奏、提升办案效率。书记员作为审判团队承上启下、协调各方的重要岗位,工作效率直接关系案件整体流转速度。想要在各环节实现“加速度”,关键要做到业务精湛、反应迅速、衔接紧密。
1.立案送达,抢跑“第一公里”
收到新案件后,我与法官助理配合完成案件梳理,再对同类案件集中排期;采取诉状地址、户籍地址等多渠道同步送达;对能够联系上的当事人建立微信群,方便意见沟通、证据交换及开展调解;案件送达十日后,及时核查送达情况,对未能成功送达的,第一时间联系原告调整送达方式。
刚入职时,在一起金融借款案件中,我仅向被告户籍地址与常住地址邮寄送达,幸好承办法官及时提醒并纠正,才避免了案件出现程序性错误。这件事让我深刻认识到司法送达是审判工作的关键环节,严格依照法定程序开展,是保障当事人合法权益的根本。
2.庭审记录,追求“快、准、实”
充分的庭前准备与对庭审节奏的精准把控,是庭审高效运行的保障。作为书记员不能只是被动等待指令,而要主动靠前、提前梳理。开庭前,在完成席卡摆放、身份核对等基础工作后,我会主动与当事人沟通,及时向法官反馈当事人的诉求,协助法官快速掌握案情,明确庭审重点与思路。
庭审记录时,我始终紧跟庭审节奏。针对速裁案件节奏快的特点,不仅要持续提升录入速度,更要强化理解与归纳能力,做到“耳到、心到、手到”——提炼当事人陈述的核心观点,准确记录法官的发问,保障法庭的全部审判活动完整、如实地被记录下来。
3. 结案与上诉,跑出“最后一公里”
对调解、撤诉案件,我们一般当场制作并送达法律文书,让当事人少跑一次、少等一刻,尽快解决纠纷,回归正常生活。
为方便查询案情、跟进进度、提醒重点工作,我制作了三色标识台账,红色代表紧急待办、绿色代表正在办理、灰色代表已办结,清晰标注每个案件的时间节点、移送要求等关键信息,有效避免了上诉超期、公告排期遗漏等问题。
二、换位思考,在“情”字上显温度
人民法庭是法院联系群众、服务基层的“桥头堡”,在这里有刚从田间地头赶来化解邻里纠纷的群众,有从外地务工返乡追讨薪资的劳动者……案件虽小,却关乎切身利益,群众对公平正义的感受也最为直接。
在一起相邻关系纠纷中,原被告系多年邻居,因被告经营的宠物店气味及卫生问题产生争议。庭审中,双方争执不下,法官当即决定前往现场勘查。通过实地查看、走访周边邻居,在厘清法律关系、耐心释法明理下,原告当场撤回起诉,双方握手言和。这些看似琐碎的邻里小事,往往只是当事人一时心结难解,这需要我们多一份耐心与同理心,为当事人沟通架起桥梁。
基层法庭的“快”与“慢”是辩证统一的。追求审理效率的同时,面对老年人、残疾人等特殊群体,不妨在程序上适当放慢节奏,多一份耐心与帮扶。这种“慢”,正是为了保障他们平等、便利地参与诉讼。
在传递司法温情的同时,作为书记员也要明确边界,不做不当承诺,杜绝随意评价,避免引发新的矛盾。我们的一言一行,既是法院形象的缩影,也是传递司法温度的第一道关口。